Maßgeschneidert für die Herausforderungen im Rettungsdienst
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Rettungsdienst ist kein 9-to-5-Job. Schichtwechsel, Notfälle und kurzfristige Ausfälle gehören zum Alltag – und genau dafür wurde HeroShift entwickelt. Die cloudbasierte Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware ist speziell auf die komplexen Anforderungen im Rettungsdienst abgestimmt.
Ob Notfallsanitäterin oder Rettungssanitäterin – HeroShift plant Schichten automatisiert, blitzschnell und gesetzeskonform. Vorschläge berücksichtigen Qualifikationen, Einarbeitungen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben und sorgen so für eine faire und lückenlose Besetzung aller Dienste.
Herausforderungen im Rettungsdienst
Der Rettungsdienst steht vor besonders hohen Anforderungen an eine flexible, sichere und gesetzeskonforme Personalplanung:
✅ Dienste müssen rund um die Uhr abgedeckt werden
✅ Qualifikationen und Besetzungsstandards müssen eingehalten werden
✅ Kurzfristige Krankmeldungen und Schichtwechsel gehören zum Alltag
✅ Arbeitszeitgesetze, Ruhezeiten und tarifliche Regelungen sind strikt zu beachten
HeroShift wurde speziell entwickelt, um genau diese Herausforderungen im Rettungsdienstalltag digital, automatisiert und übersichtlich zu bewältigen.
Funktionale Anwendung im Rettungsdienst
Dienstplanung
Erstellung und Verwaltung von komplexen Schichtplänen für verschiedene Wachen und Standorte.
Abbildung und Berücksichtigung von:
Qualifikationen (z. B. Notfallsanitäter, Rettungssanitäter)
Einweisungen, z. B. RTW-Einarbeitung, ITW-Einarbeitung, Leitstellen-Einweisung, oä.
Gesetzlichen Vorgaben und betrieblichen Regelungen
Individuellen Verfügbarkeiten und Dienstwünschen der Mitarbeitenden
Automatisierte Dienstplanung mit Algorithmen gesteuerter Vorschlagsfunktion
Schnelle Zuordnung von Teams zu Rettungsmitteln (RTW, NEF, KTW, RTH).
Standort- und Wachenzuordnung, auch bei mehreren Einsatzstellen
Zeiterfassung
Digitale Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten über App oder Weboberfläche.
Übersicht und Nachverfolgbarkeit von:
Überstunden
Zeitzuschlägen (z. B. Nacht-, Wochenend-, Feiertagsarbeit)
Urlaubs- und Krankheitstagen
Echtzeit-Synchronisation mit der Dienstplanung
Ausfallmanagement
Schnelles Reagieren auf Krankmeldungen und Ausfälle.
Automatisierte Vorschläge für Ersatzkräfte basierend auf:
Qualifikation
Aktueller Verfügbarkeit
Diensthistorie und Überstundenstand
Direkte Benachrichtigung der ausgewählten Ersatzkraft per App
Mitarbeiterportal
Mitarbeiteranwendung mit allen relevanten Informationen zu Diensten und Arbeitszeiten.
Mitarbeitende haben jederzeit Einblick in:
Schichten und Arbeitszeiten
Urlaubskonten und Überstunden
Diensttauschmöglichkeiten
Zeiterfassungsprotokolle
Nutzen für Rettungsdienstorganisationen
✅ Reduzierung des organisatorischen Aufwands für Dienstplanung und Zeiterfassung
✅ Verbesserung der Planungsqualität und Sicherstellung von Mindestbesetzungen
✅ Schnelle und flexible Reaktion auf Ausfälle
✅ Entlastung der Wachenleitung, Dienstplanung und Verwaltung
✅ Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation durch transparente Planung und flexible Tauschmöglichkeiten
Demotermin vereinbaren
Gerne können Sie auch einen Demotermin mit uns vereinbaren, bei dem wir Sie und Ihre Kollegen durch die Anwendung führen und die Features der App vorstellen.
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