Die smarte Dienstplanlösung für Rettungsdienste und das Gesundheitswesen
*Bitte beachten Sie, dass Sie durch Klicken auf den Link auf eine externe Seite zur Terminbuchung weitergeleitet werden.
HeroShift ist eine innovative Dienstplanungs App, die speziell für Rettungsdienste, Pflegeeinrichtungen und das Gesundheitswesen entwickelt wurde. Mit automatisierter Dienstplanung und KI-gestützter Optimierung reduziert HeroShift den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine effiziente und transparente Einsatzplanung. Unsere cloudbasierte Lösung ermöglicht eine einfache Bedienung, rechtskonforme Planung und eine nahtlose Kommunikation zwischen Teams – jederzeit und überall. HeroShift – weniger Stress, mehr Zeit für das Wesentliche.
- Automatisierte Dienstplanung
- Angepasst auf Rettungsdienst und Gesundheitswesen
- Digitales Einstempeln
- Berücksichtigung von Einarbeitungen und Qualifikationen
- Effizientes Ausfallmanagement
- Wachen und Standortübergreifende Planung
Funktionen
Zeiterfassung mit HeroShift – Präzise, Digital, Effizient
Das Zeiterfassungs-Feature von HeroShift ermöglicht eine lückenlose und rechtskonforme Erfassung der Arbeitszeiten direkt in der Anwendung. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten bequem per Web-App oder Mobilgerät erfassen, während Führungskräfte jederzeit den Überblick über geleistete Stunden, Pausen und Überstunden behalten.
Funktion im Überblick:
Digitale Stempeluhr: Ein- und Ausstempeln per App oder Desktop mit Zeitstempel und damit ein sauberes Abbilden des Arbeitszeiterfassungsgesetz
Exportfunktion: Arbeitszeitnachweise lassen sich direkt als CSV exportieren und in externe Lohnbuchhaltungssysteme integrieren.
Transparente Arbeitszeitkonten: Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihr Stundenkonto.
Automatische Übertragung: Erfasste Zeiten werden automatisch dem Schichtplan zugeordnet, sodass keine doppelte Erfassung notwendig ist.
Echtzeit-Daten: Alle Arbeitszeiten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Dienstplaner jederzeit den aktuellen Stand einsehen können.
Überstunden- und Mehrarbeitserfassung: Die Software erkennt automatisch Überschreitungen der Sollzeiten und kennzeichnet diese im System.
Automatische Berücksichtigung von Anforderungen an die Mitarbeiter
HeroShift stellt sicher, dass nur qualifizierte Mitarbeitende für passende Schichten eingeplant werden, indem die Software automatisch alle relevanten Anforderungen und Qualifikationen überprüft.
So funktioniert es:
Hinterlegung von Qualifikationen
Jeder Mitarbeiter hat ein digitales Kompetenzprofil, in dem relevante Qualifikationen wie Führerscheine, Zertifikate, Fortbildungsstunden oder Schulungen zu Medizinprodukten hinterlegt sind.
Automatische Prüfung bei der Schichtplanung
Bei der Erstellung des Dienstplans prüft HeroShift automatisch, ob ein Mitarbeitender die erforderlichen Qualifikationen besitzt.
Einarbeitungsmanagement für Medizinprodukte
Neue Geräte oder Medizinprodukte? HeroShift kann sicherstellen, dass nur Mitarbeitende mit abgeschlossener Einarbeitung Fahrzeugen mit diesen Geräten zugewiesen werden.
Fortbildungs- und Nachweiserinnerungen
Die Software erkennt, wenn eine Weiterbildung oder eine Nachschulung erforderlich ist.
Dynamische Anpassung an Einsatzgebiete
Unterschiedliche Einsätze erfordern verschiedene Führerscheinklassen oder Fachkenntnisse. HeroShift stellt sicher, dass nur entsprechend qualifiziertes Personal eingeplant wird.
Vorteile für Organisationen:
✔ Rechtssicherheit: Vermeidung von Einsätzen ohne gültige Qualifikation.
✔ Effizienzsteigerung: Automatische Erfassung spart Zeit und reduziert Fehler.
✔ Mitarbeiterentwicklung: Transparenz über fehlende Qualifikationen und gezielte Weiterbildung.
Mit HeroShift läuft die Personalplanung reibungslos, da alle Anforderungen intelligent und automatisiert berücksichtigt werden.
Dienstplanstruktur speziell für den Rettungsdienst
HeroShift wurde speziell für die komplexen Anforderungen im Rettungsdienst entwickelt und bietet eine maßgeschneiderte Dienstplanstruktur, die typische Schichtmodelle, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben berücksichtigt.
1. Flexible Schichtmodelle für den Rettungsdienst
Unterstützung aller gängigen Schichtsysteme (z. B. 24h-Schichten, 12h-Schichten, Wechselschichten, Wachabteilungen).
Dynamische Anpassung an regionale Vorgaben und betriebliche Besonderheiten.
2. Automatische Qualifikationsprüfung
Nur qualifiziertes Personal wird bestimmten Schichten zugewiesen
Berücksichtigung von Zusatzqualifikationen, z. B. RTW-Einarbeitung, ITW-Einarbeitung, Leitstellen-Einweisung, oä.
Warnungen bei fehlenden oder ablaufenden Zertifikaten.
3. Einsatz- und Fahrzeugzuordnung
Schnelle Zuordnung von Teams zu Rettungsmitteln (RTW, NEF, KTW, RTH).
Standort- und Wachenzuordnung, auch bei mehreren Einsatzstellen.
